¿CÓMO PROCESA EL SERVICIO EUROPEO DE ACCIÓN EXTERIOR (EEAS) SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales se procesan de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos, que entró en vigor el 11 de diciembre de 2018 y está alineado con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679, el GDPR. El EEAS tiene como objetivo aplicar la protección de datos plenamente de conformidad con las normas establecidas en el marco legislativo revisado utilizando herramientas flexibles y respetuosas con la privacidad con medidas adecuadas que logren su cumplimiento.

Estas normas proporcionan un marco jurídico y garantizan que sus datos sean:

Tratados de forma leal, lícita y transparente
Se recojan con fines determinados, explícitos y legítimos y no se traten con fines incompatibles
Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario
Exactos y actualizados, lo que permite corregir o eliminar los datos inexactos o incompletos
No se conservarán más tiempo del necesario
Tratados de forma segura, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidentales, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas
No se transfieran a terceros sin las garantías adecuadas
Tratados de forma que usted pueda ejercer sus derechos como interesado.
Cada dirección, división y servicio del SEAE y todas las delegaciones de la UE están obligados a recoger, tratar y conservar los datos

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DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DEL EEAS- AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES RELACIONADOS CON EL EVENTO «FERIA DE BECAS EUROPEAS» ORGANIZADO POR LA DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA EN PARAGUAY.

INTRODUCCIÓN 

La protección de sus datos personales y de su intimidad es de gran importancia para las instituciones y organismos de la UE, incluido el Servicio Europeo de Acción Exterior (EEAS) junto con los países miembros de la Unión. Según la legislación de la UE, usted tiene derecho a ser informado de cuándo se tratan [recogen, utilizan y almacenan] sus datos personales, así como de la finalidad y los detalles de dicho tratamiento. Cuando tratamos datos personales, respetamos los principios de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y, en particular, su artículo 8 sobre protección de datos. Sus datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos, alineado con el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento general de protección de datos. En esta declaración de privacidad encontrará información sobre la forma en que el EEAS y las delegaciones de la UE tratan sus datos personales y los derechos que le asisten como interesado.

2. FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS:

¿Por qué tratamos sus datos?
La finalidad del tratamiento es garantizar la correcta organización y gestión de la Feria de Becas Europeas por parte de la Delegación de la UE en Paraguay con el fin de difundir información entre los participantes, mejorar la cooperación, la creación de redes, facilitar foros de intercambio, a menudo basados en la web. También tiene por objeto seguir contactando con los participantes y promover la diplomacia pública de la UE permitiendo la participación de personas en actividades de diplomacia pública y otros eventos. Encontrará información sobre la base jurídica en el punto 7 de la presente Declaración de privacidad. La organización incluye la gestión de las listas de contactos y de correo para las invitaciones, la tramitación de las solicitudes de participación y las reacciones, la preparación y distribución a los participantes de material preparatorio, informes de la reunión y noticias y publicaciones. La actividad de publicación y comunicación relacionada con «FERIA DE BECAS EUROPEAS» a efectos de difusión incluye la publicación de información sobre la misma a las partes interesadas y al público en general, entre otros en la Intranet del EEAS y/o en el sitio web del EEAS y la distribución de fotos y vídeos producidos para el evento. 

3. DATA PROCESADA: 
¿Qué datos tratamos? 
I. Los datos personales se recopilarán, utilizarán y conservarán únicamente en la medida necesaria para los fines arriba indicados. Los datos, incluidos los personales, que pueden ser objeto de tratamiento son los siguientes: 
Datos de identificación y contacto, incluyendo nombre, cargo, profesión, función, dirección postal/e-mail, números de teléfono y cualquier otra información administrativa y datos de contacto 
II. Además, también se recopilan datos del sitio web durante la Feria de Becas y se procesan con el fin de informar al público, promover la diplomacia pública de la UE en comunicaciones y publicaciones: 
▪ Carga en el sitio web (www.eurobecas.com.py) de vídeos de presentación pregrabados, así como comentarios, encuestas, informes y otra información sobre su institución (facilitada por los países miembros).

Descargo de responsabilidad: La Delegación de la UE en Paraguay renuncia a la responsabilidad de los vídeos/fotos tomados, compartidos, publicados por los participantes u otras personas, incluidos los periodistas y otros miembros de la prensa no contratados por el EEAS/Delegaciones de la UE. 

III. Recogida de datos por los sitios web: al utilizar aplicaciones en línea, los sitios web pueden aplicar herramientas dinámicas como las cookies para su funcionamiento técnico, recopilar estadísticas y ofrecerle una experiencia personalizada como usuario. Puede encontrar más información sobre las cookies en los sitios web específicos.

4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? El responsable del tratamiento de datos que determina la finalidad y los medios de la actividad de tratamiento es el EEAS y la Delegación de la Unión Europea en Paraguay. 

5. RECEPTORES DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

¿Quién tiene acceso a sus datos? Los destinatarios de sus datos pueden ser:
▪ Personal organizador designado del EEAS/Delegación de la UE 
▪ Personal asignado de las Embajadas de países miembros de la UE que apoyan la organización de la Feria de Becas y otros miembros del equipo organizador asignados, en caso necesario
▪ Seguridad y otros socios, contratistas, proveedores de servicios en nombre del organizador 
▪ Personal del EEAS y otros usuarios de la intranet del EEAS (si los datos se publican en la intranet del EEAS) 
▪ NTU International, el proveedor de servicios de la Delegación de la UE en Paraguay para esta iniciativa 
Con la excepción descrita anteriormente, no se transmiten datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales. 

6. ACCESO, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS: 

¿Qué derechos tiene?
Tiene derecho a acceder a sus datos personales y a rectificar sus datos personales inexactos o incompletos teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento. El derecho de rectificación sólo puede aplicarse a los datos de hecho tratados. En determinadas condiciones, tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales o restringir su uso, así como a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. Estudiaremos su solicitud, tomaremos una decisión y se la comunicaremos sin demora indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario. Para referencias jurídicas más detalladas, puede encontrar información en los artículos 14 a 21, 23 y 24 del Reglamento (UE) 2018/1725. En casos específicos, pueden aplicarse restricciones en virtud del artículo 25 del Reglamento. Si desea ejercer sus derechos o tiene preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse al Responsable del Tratamiento a través del buzón funcional indicado a continuación. Para ponerse en contacto con la Delegación de la UE en Paraguay, utilice el buzón funcional: delegation-paraguay@eeas.europa.eu 

7. BASE LEGAL: 

¿Con qué finalidad recogemos sus datos? El tratamiento de datos personales relacionados con la Feria de BEcas organizada por la Delegación de la UE en Paraguay (EEAS) es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público [Artículo 5(1)(a) del Reglamento (UE) 2018 /1725], según lo dispuesto por los Tratados, en particular por los artículos 5, 11, 20, 21-40, 42, 43 del Tratado de la Unión Europea (TUE) y 2 (4) y (5), 205, 220-221, 326 – 334 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE). Referencia adicional: Decisión del Consejo, de 26 de julio de 2010, por la que se establece la organización y el funcionamiento del EEAS (2010/427/UE) (DO L 201 de 3/8/2010, p. 30), Visión compartida, acción común: una Europa más fuerte. Una Estrategia Global para la Política Exterior y de Seguridad de la Unión Europea de junio de 2016 y unas Conclusiones del Consejo de octubre de 2016 donde el Consejo de la Unión Europea enfatiza «la necesidad de unir esfuerzos en el campo de la diplomacia pública, incluida la comunicación estratégica, dentro y fuera de la UE». , hablar con una sola voz y, en última instancia, promover sus valores fundamentales». Al mismo tiempo, el procesamiento de datos para las actividades de comunicación y publicaciones de la UE se basa en su consentimiento solicitado por separado [Artículo 5(1)(d) del Reglamento (UE) 2018/ 1725]. Se requiere su consentimiento para: 
▪ la inclusión de su nombre y datos de contacto en una lista de contactos compartida internamente entre los servicios del EEAS/delegación de la UE con el fin de promover actividades/eventos de la UE y difundir información 
▪ fotografías tomadas de usted consultando en los stand de los distintos países por o en nombre de los organizadores del evento en los días del evento para ser utilizadas en actividades de comunicación de la UE, incluida la Delegación de la UE en las plataformas de redes sociales de Paraguay. Podrá retirar el consentimiento en cualquier momento y oponerse al tratamiento indicándolo a los organizadores. Esto no influye en la legalidad del procesamiento de sus datos y el uso de su contenido antes de que recibamos su retiro. Eliminaremos todo el material y la información disponibles dentro de un tiempo razonable después de que haya retirado su consentimiento. También tiene la opción de no dar su consentimiento para una o más de las actividades de procesamiento de datos anteriores.

8. PLAZO – ALMACENAMIENTO DE DATOS: 

¿Durante cuánto tiempo y cómo tratamos sus datos? Nuestro objetivo es conservar sus datos personales no más tiempo del necesario para los fines para los que los recopilamos. Después de la celebración de la Feria de Becas, sus datos se conservarán mientras sean necesarias acciones de seguimiento de la Feria de Becas. Los informes y demás material que contenga datos personales se archivarán de acuerdo con la política de e-Domec. Los datos personales se eliminarán cinco años después de la última acción relacionada con la Feria de Becas II edición (año 2023). Los datos personales pueden, si usted dio su consentimiento, formar parte de una lista de contactos compartida internamente entre los servicios del EEAS con el fin de promover futuras actividades de la UE y difundir información. Los datos personales podrán conservarse con fines informativos e históricos, estadísticos o científicos durante un período de tiempo más largo, incluida su publicación en la intranet de la Delegación de la UE en Paraguay y del EEAS o en el sitio web del EEAS, siempre que se establezcan las salvaguardias adecuadas. 

Seguridad de los datos El EEAS y la Delegación de la UE en Paraguay se esfuerzan por garantizar un alto nivel de seguridad de sus datos personales. Se garantizan medidas organizativas y técnicas adecuadas de conformidad con el artículo 33 del Reg. (UE) 2018/1725. Los datos personales recopilados se almacenan en servidores que cumplen las normas de seguridad pertinentes. Los datos son procesados por miembros del personal asignados. El acceso a determinados ficheros requiere autorización. Se han previsto medidas para impedir que entidades no autorizadas accedan, alteren, supriman o divulguen datos. El acceso general a los datos personales sólo es posible para los destinatarios que dispongan de una identificación de usuario/contraseña. Las copias físicas se almacenan de forma segura. En caso de que se contrate a un proveedor de servicios, como encargado del tratamiento, los datos recogidos pueden ser almacenados electrónicamente por el contratista externo, que debe garantizar la protección de datos y la confidencialidad exigidas por el Reg. (UE) 2018/1725. Estas medidas también proporcionan un alto nivel de garantía para la confidencialidad e integridad de la comunicación entre usted [su navegador] y el EEAS/Delegación de la UE en Paraguay. No obstante, siempre existe un riesgo residual para la comunicación a través de Internet, incluido el intercambio de correo electrónico. El EEAS confía en los servicios prestados por otras instituciones de la UE, principalmente la Comisión Europea, para apoyar la seguridad y el rendimiento del sitio web del EEAS.

9. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL EEAS: 

¿Alguna pregunta al RPD? Si tiene alguna pregunta, también puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos del EEAS en data-protection@eeas.europa.eu.

10. RECURSO 
En cualquier momento, tiene derecho a recurrir al Supervisor Europeo de Protección de Datos en edps@edps.europa.eu.